Styrelsen

Riks-SMASK:s styrelse består av maximalt 8 personer från olika balkestrar i Sverige. Arbetet som styrelsemedlem i Riks-SMASK är ej arvoderat.

Styrelsen består av posterna:

Ordförande
Kassör
Generalsekreterare Göteborg
Generalsekreterare Stockholm
Generalsekreterare Södra Sverige
Generalsekreterare Uppsala
Generalsekreterare Övriga Sverige
Webmaster

Kandidera till Riks-SMASK

Riks-SMASK:s styrelse väljs på kongressen som hålls under studentorkesterfestivalen i maj varje år. Det är dock tradition att regionsrepresentanterna utses av respektive regionsorganisation där sådana finns, d.v.s. av SMASK i Stockholm, Orkesterkonventet i Uppsala, samt Gas-K i Göteborg. Om ingen regionorganisation finns, utses en representant av balkestrarna i den berörda regionen.

Styrelsens arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna som åligger de olika ämbetena finns beskrivna i Riks-SMASK:s arbetsordning, ur vilken ett utdrag följer nedan.

Ordföranden åligger

att förbereda, kalla till och leda Riks-SMASK:s sammanträden och arbete.
att tillsammans med styrelsen upprätta Riks-SMASK:s verksamhetsberättelse samt delge kongressen denna.
att vara festivalkommittén behjälplig med upplysningar om balkestrarna och deras verksamhet under festivalerna.
att förbereda, kalla till och leda Kongressen.
att ansvara för att protokoll etc. förvaras och lämnas vidare till efterträdande ordförande.
att, tills vidare, förvara skivarkivet och lämna det vidare till efterträdande ordförande.
ordförande bör även en gång i kvartalet sända ut information om styrelsens arbete till Riks-SMASK:s medlemmar samt de ständigt adjungerade balkestrarna.

Generalsekreterarna (GS) åligger

att närvara på styrelsesammanträdena.
att hålla kontakten med balkestrarna i den region som GS företräder. Detta innebär att GS framför balkestrarnas synpunkter under styrelsesammanträdena samt håller balkestrarna informerade om Riks-SMASK:s verksamhet.
att informera styrelsen om regionsbalkestrarnas verksamhet.
att, vid frånvaro från styrelsesammanträde, i god tid informera ordförande om verksamheten i sin region.
att mottaga skivor från orkestrarna och videos från baletterna lämnas vidare till skivsamlingen som tillsvidare förvaras hos ordförande.
GS bör, tillsammans med Webmaster, så långt det är möjligt ansvara för att balkestrarnas kontaktuppgifter på Riks-SMASK:s hemsida är korrekta.

Kassören åligger

att närvara vid styrelsesammanträdena.
att ansvara för Riks-SMASK:s ekonomi och dess bokföring.
att informera revisorerna löpande i frågor som omfattas av deras granskning.
att upprätta en ekonomisk berättelse och delge kongressen denna.
att, vid frånvaro från styrelsesammanträde, i god tid delge ordförande en ekonomisk rapport.
att, mot uppvisande av kvitton, betala ut rimlig ersättning till Riks-SMASK:s styrelsemedlemmar för mat och resa, dock ej alkohol.

Webmaster åligger

att närvara vid styrelsesammanträdena.
att ansvara för att innehållet på Riks-SMASK:s hemsida är korrekt och uppdaterat.
att hantera Riks-SMASK:s representation på sociala medier, såsom Instagram och Facebook.
att ansvara för att e-postlistorna fungerar och är korrekta.

Revisorerna åligger

att granska Riks-SMASK:s ekonomiska verksamhet.
att upprätta en revisorsberättelse och delge kongressen denna.